Migrer depuis iCampus : Migrer un cours vers MoodleUCL
Voici
comme promis une procédure qui vous permettra de migrer les contenus
principaux de vos cours iCampus vers MoodleUCL. Cette procédure vous
permet de récupérer les documents et liens, les exercices et les vidéos.
Pour les autres outils, nous étudions les possibilités d’archivage
et/ou d’import.
Etape 3 : Exporter les données du cours iCampus^
Voir l'étape 3 en vidéo
La première étape de la migration est de créer un cours équivalent sur MoodleUCL. Au préalable, vous devez vous connecter une première fois à MoodleUCL et demander le statut de créateur de cours MoodleUCL. Consultez la procédure pour Créer un premier cours dans MoodleUCL et veillez bien à respecter les consignes sur la syntaxe des principaux champs.
Dès que cette étape préliminaire
est réalisée, rendez vous dans votre cours iCampus et sélectionnez
l'outil d'export situé dans la barre d'outils de gestion de cours.
Etape 4 : Migrer les 
Documents et liens^
Voir l'étape 4 en vidéo
La migration des Documents et liens se réalise de la manière suivante :
- dans le module d'export de iCampus, cliquer sur le bouton d'export des documents et liens;
- enregistrer l'archive zippée renvoyée;
- se rendre dans le cours MoodleUCL équivalent et "Activer le mode édition" ( bouton en haut à droite);
- dans la première section, cliquer sur le lien "Ajouter une activité ou une ressource";
- choisir d'ajouter une ressource de type
Dossier, nommez-la par exemple "Documents et liens";
- cliquer sur le bouton
"Ajouter ..." et placer le dossier zippé dans la liste des dossiers associés;
- avant de valider, faire un clic droit sur le dossier.zip et le "décompacter";
- avant de valider, faire un clic droit sur le dossier.zip et le "supprimer";
- n'hésitez pas à naviguer dans l'arborescence des dossiers pour supprimer certains documents si souhaité;
- valider l'ajout de votre dossier.
Notez que, de cette manière, vous retrouvez tous vos dossiers et fichiers avec leur arborescence.
Mais la présentation d'un cours Moodle
prévoit plutôt de répartir les fichiers au travers des différentes
sections du cours. Les sections peuvent être affichées progressivement,
au fil des semaines. Si vous souhaitez travailler de cette manière (ce
qui est plutôt conseillé), vous pouvez importer vos documents en
effectuant la procédure décrite ci-dessus, puis cacher le dossier
d'import (via le lien "Modifier" en regard du dossier, option "Cacher").
Dans vos sections inférieures, vous pourrez facilement intégrer vos fichiers importés (en ajoutant des ressources de type 
Fichier) et en les cherchant dans les "fichiers disponibles".
Etape 5 : Migrer les 
Exercices^
Attention ! Si vous travaillez dans un cours iCampus public, accessible aux anonymes, il ne faut pas migrer les exercices vers des tests mais vers des activités 
Leçon. Vous pourrez importer vos questions au format MoodleXML dans la Leçon et créér un parcours formatif autour de ces questions. Voir aussi Gérer les inscriptions - Autoriser les anonymes à accéder au cours.
Voir l'étape 5 en vidéo
Le
module d'export iCampus présente un menu nommé "Exercices" contenant
autant de fichier xml que d'exercices définis dans votre cours iCampus. Chaque
fichier xml vous permet d'importer toutes les questions d'un exercice
iCampus dans la banque de question de votre cours MoodleUCL. Toutes les questions d'un même exercice sont importée dans une catégorie dédiée de la banque de question, de manière à vous permettre de facilement recréer un test équivalent dans MoodleUCL.
Illustrons cette procédure d'import avec un exemple ...
Si mon cours iCampus comporte deux exercices, la procédure d'export MoodleUCL génère 2 fichiers xml.
L'import dans MoodleUCL génèrera 2 catégories dans la banque de question, portant chacune l'intitulé de l'exercice associé.
| Cours iCampus |
Export local |
Cours MoodleUCL |
| 2 exercices |
2 fichiers xml |
2 catégories dans la banque de questions |
"Révision du chapitre 1" (5 questions)
"Révision du chapitre 2" (8 questions) |
revision_du_chapitre1.xml
revision_du_chapitre2.xml |
"Questions du test intitulé 'Révision du chapitre 1'" (5 questions)
"Questions du test intitulé 'Révision du chapitre 2'" (8 questions) |
Voyons la procédure d'import d'un fichier xml en détail ...
Via la banque de question du cours MoodleUCL, je peux importer des questions via le menu "Importer".
Il faut choisir le format d'import MoodleXML et charger un fichier xml généré par le module d'export iCampus.
L'importation propose une prévisualisation et en continuant, vous lancez la procédure d'import.
Les
questions se retrouvent dans la banque de question, dans une catégorie
spécialement créée pour rassembler toutes les questions de l'exercice
importé.
Pour recréer le premier test dans MoodleUCL,vous devez retourner sur la page d'accueil du cours et créer un activité de type "Test".
Complétez le titre du test et cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher (vous pourrez encore modifier les paramètres du test par la suite).
Vous voyez alors la liste des questions de votre test et vous pouvez sélectionner les questions de la catégorie pour les Ajouter au test.
N'oubliez pas d'Enregistrer et éventuellement de revoir l'ordre des questions.
Vous pouvez alors revenir à la page d'accueil de votre cours et afficher le test importé.
Etape 6 : Migrer les vidéos du Vidéo Podcast Reader^
Voir l'étape 6 en vidéo
Moodle propose par défaut de structurer le cours en sections qui peuvent être chronologiques ou thématiques. C'est pourquoi, il nous semble plus pertinent de diffuser les vidéos une à une plutôt que groupées dans un album.
Pour votre facilité, vous pouvez continuer à alimenter un album associé
à votre cours et faire un lien direct vers les vidéos individuelles.
Cet argument pédagogique justifie notre modalité d'export des données provenant des flux vidéo : le module d'export vous fournit un fichier txt comprenant les liens individuels vers toutes les vidéos individuelles diffusées via l'outil iCampus Vidéo Podcast Reader.
Dans un cours associé à un flux vidéo comportant 3 vidéos, le module
d'export fournit un fichier txt de 3 lignes (à ouvrir avec votre
traitement de texte habituel).
Vous pouvez ensuite intégrer les vidéos individuelles sous la forme de ressource Moodle de type 
URL au fil des différentes sections du cours.
Avec l'option d'affichage "intégrer", les vidéos s'affichent dans
l'interface de Moodle et c'est très agréable pour l'utilisateur.
Si vous souhaitez rester dans une logique de diffusion des vidéos
par flux, vous pouvez ajouter le bloc de flux RSS associé au flux
podcast des albums.
Après voir choisi d'ajouter un bloc de type Flux RSS, vous pouvez configurer ce bloc et ajouter le flux podcast à afficher.
Une fois votre flux ajouté, veillez bien à sélectionner le média Moodle qui lui a été associé pour définir le bloc.
Le bloc présentera la liste des dernières vidéos du flux podcast.
Etape 7 : Recréer les autres activités^
Voir l'étape 7 en vidéo
Les autres activités du cours doivent être recréées mais vous pouvez
effectuer les copier-coller au fil des semaines de cours. N’hésitez pas à
consulter le
tableau d’équivalence des outils pour savoir quel outil utiliser et la section
Utiliser les outils de cours
de ce manuel peut aussi être une bonne souce d’inspiration. La vidéo
ci-dessus donne des exemples de création de texte pour la page d’accueil,
de calendrier, d’annonces, de gestion de groupes, sondage, devoir,
inscription à une plage horaire, …
Etape 8 : Restructurer le cours^
Voir l'étape 8 en vidéo
Une fois les différents contenu recréés, il vous reste à les organiser
dans les différentes sections du cours. Vous pouvez les déplacer à
l’aide de l’icône en croix 
. Vous pouvez facilement 
dupliquer des activités et 
masquer certaines sections que vous ne souhaitez pas montrer directement aux étudiants.
Pour
visualiser le cours comme un étudiant, utilisez le lien « Prendre
le rôle … » dans les outils d'administration du cours. Attention, cette
vue de permet pas de prendre réellement le rôle de l'étudiant pour
réaliser des exerices ou remettre des devoirs.
Nous faire part des résultats de vos tests^
N'hésitez pas à nous envoyer un petit mail à migration-icampus@uclouvain.be pour nous tenir informés de vos expériences de migration. En
cas de problème, vous ne manquerez pas de nous contacter, mais un petit
mail quand tout fonctionne bien nous ferait aussi très plaisir 
Eviter les doublons de cours entre iCampus et MoodleUCL^
Si vous décidez de faire migrer votre cours iCampus vers MoodleUCL, veillez à demander la désactivation du cours iCampus à icampus@uclouvain.be, de manière à éviter toute confusion auprès des étudiants.
Liens cassés