Le carnet de
Notes de Moodle est un outil très puissant et très intéressant. En effet, il permet de rassembler, d'afficher et de traiter l'ensemble des notes du cours issues des activités réalisées sur Moodle, mais aussi en dehors.
Recommandations concernant utilisation du carnet de notes^
Le carnet de notes rassemble toutes les notes des activités organisées dans le cours. Si vous souhaitez que l'outil devienne un guide pour soutenir la réussite des étudiants, il est essentiel
de l'exploiter de manière claire. Après avoir accompagné de nombreux enseignants dans la configuration de ce carnet de notes, voici quelques recommandations concernant son utilisation ...
Recommandations pour la configuration d'un carnet de notes clair, exploité comme outil de soutien à la réussite :
-
le carnet de notes peut être structuré en catégories, qui peuvent détailler les différentes compétences travaillées dans le cours, mais il nous paraît essentiel de distinguer clairement les activités formatives et certificatives au travers de catégories distinctes;
-
évitez les pondérations avec des nombres décimaux et privilégiez les pondérations avec des valeurs 0 (pour les activités formatives) ou 1 (pour les activités certificatives) pour plus de clarté; définissez la note finale de chaque activité directement au niveau de l'activité;
de cette manière, l'étudiant saura clairement dans quelle proportion chaque activité contribue à la note finale.
Voici un exemple de carnet de notes qui nous configuré de manière claire avec les éléments d'actions essentiels mis en évidence:
Structurer le carnet de notes ^
Par défaut, le carnet de note inclut toutes les notes de toute activité donnant lieu à une note, comme les
Tests,
les
Devoirs, ... Et vous pouvez structurer les notes existantes en catégories.
Ajouter une nouvelle catégorie^
- Accédez au carnet de notes via la menu
> 
Liens utilisateurs > Configuration du carnet de notes
- Ouvrez l’onglet Réglages.
- En bas de la liste des éléments, cliquez sur Ajouter une catégorie
- Entrez le Nom de la catégorie
- La Tendance centrale définit la manière de combiner les notes; la valeur par défaut "Moyenne pondérée des ,notes" convient dans la plupart des cas
- Définissez la Note maximale de la catégorie
- Cliquez sur Enregistrer
Les éléments apparaissent maintenant de manière structurée, en arborescence.
Vous pouvez utilisez les poignées en regard de chaque activité pour déplacer les éléments dans la catégorie de votre choix.
Ces déplacements prennent un peu de temps, mais cette structuration sera préservée au fil des années.
Ajuster le calcul des notes^
- Ajustez la pondération de chaque élément en évitant les valeurs décimales qui rendent le carnet de notes très difficile à lire pour les étudiants;
- Par défaut, les notes vides ne sont pas prises en compte dans le calcul des notes mais vous pouvez modifier ce comportement en accédant au menu Modifier en regard du libellé de catégorie.
Il est également possible d'exclure une nombre à définir de notes les plus basses.
Gérer l'affichage du carnet de notes ^
Par défaut, le carnet de
Notes est visible pour les étudiants du cours. Il est toutefois possible de le masquer via le menu
> 
Paramètres du cours > Modifier les paramètres du cours > Apparence > Afficher le carnet de notes aux étudiants.
Les
étudiants accèdent au carnet de notes via le
menu de gestion de cours comme
expliqué dans la page du manuel étudiant
Voir mes notes.
Consulter le carnet de notes^
Le carnet de notes est généré par défaut pour chaque cours.
Pour ouvrir le carnet de note du cours
- Accédez au carnet de notes via la menu
> Liens utilisateurs > Configuration du carnet de notes
puis
sur l'onglet Affichage.
Si vous avez déjà créé des activités dans Moodle, celles-ci sont automatiquement insérées dans le carnet de
Notes dans l’ordre de leur affichage sur la page d’accueil.
- En terme d'utilisateurs, le carnet de Notes
affiche les notes de tous les étudiants inscrits au cours.
Pour pouvoir afficher les résultats d'un groupe spécifique, sélectionnez le mode Groupes visibles ou Groupes séparés dans les paramètres du cours.
D'autres modes d'affichage sont disponibles:
Vous souhaitez ...
- Consulter l'ensemble des notes du carnet pour tous les étudiants du cours ou du groupe sélectionné >> Rapport de l'évaluateur
- Savoir si et quand un étudiant a reçu une note, ou si un collègue a terminé d'encoder ses notes pour un test >> Historique d'évaluation
-
Uniquement afficher les notes d'un élément d'évaluation et / ou d'un seul étudiant >> Affichage simplifié
Ecraser des notes affichées dans le carnet de notes^
Il peut arriver que vous souhaitiez que la note d'un étudiant soit traitée de manière particulière parce qu'il a été malade ou parce qu'il n'a pas contribué à un travail de groupe par exemple.
Toute note du carnet de
Notes peuvent être modifiées manuellement, et les notes individuelles qui ont été écrasées
dans le carnet de notes sont affichées avec un arrière-plan orangé.
Attention, soyez cohérent lorsque vous choisissez de revoir la note d'un étudiant, surtout avec des dispositifs d'évaluation complexes, comprenant de nombreux éléments, ou avec des grandes
équipes d'enseignants pour un même cours.
Ajouter un élément pour encoder des notes manuellement^
La plupart du temps les notes que vous encodez sont liées à une activité Moodle existante. Si vous organisez vos examens oraux via une activité de Rendez-vous Moodle, vous pouvez par exemple y associer une note. Mais, si vous souhaitez remettre une note
pour une activité organisée en classe, vous pouvez aussi procéder à l'ajout d'un élément dans le carnet de notes pour encoder des notes manuellement.
Ajouter un nouvel élément^
- Accédez au carnet de notes via la menu
> Liens utilisateurs > Configuration du carnet de notes
- Ouvrez l’onglet Réglages.
- En bas de la liste des éléments, cliquez sur Ajouter un élément d'évaluation
- Entrez le Nom de l'élément tel qu'il apparaîtra dans le carnet de note et la et la Note maximale
- Choisissez la Catégorie mère, catégorie dont fait partie l'élément (utile pour le calcul pondéré).
- Cliquez sur Enregister
- Le nouvel élément apparaît alors dans l'arborescence des éléments d'évaluation.
Encoder des notes manuellement ^
Procédez à l'encodage manuel de notes via l'onglet
Affichage dans le carnet de
Notes.Le
Rapport d'évaluateur (onglet) affiche le tableau complet des points de tous les étudiants. Si vous avec beaucoup d'activités d'évaluation et/ou beaucoup d'étudiants, ce tableau peut devenir assez volumineux et difficile à consulter ou à compléter.
Il est toutefois possible de réduire la taille du tableau de différentes manières
- en n'affichant que les étudiants dont le prénom ou le nom commence par une lettre
- en réduisant les éléments d'une catégorie en cliquant sur
- en passant à l'Affichage simplifié
L'
Affichage simplifié (onglet) permet d'afficher/entrer/modifier les notes d'un seul étudiant ou d'une seule et même activité d'évaluation.
- Pour effectuer cette sélection, cliquez sur l'icône
à côté de l'étudiant ou ouvrez l'onglet Affichage simplifié
- Sélectionner l'élément et/ou l'utilisateur pour lesquels vous souhaitez afficher les notes de l'activité.
Il est ainsi possible et plus facile d'entrer les notes des étudiants pour une seule activité et d'ajouter du
Feedback.
Ajouter un élément pour importer des notes ^
Si les étudiants reçoivent une note via un autre outil, ou si vous souhaitez intégrer une note pour la participation à votre cours, il peut être intéressant d'abouter un élément manuellement pour importer des notes. Mais cette procédure suppose que vous soyez à l'aise avec la manipulation de fichiers tableurs et leur conversion sous différents formats.
Exporter des notes ^
Vous avez encodé des notes dans le carnet de
Notes et vous aimeriez les intégrer dans une feuille de calcul pour les mettre en page, les modifier, créer un graphique ou les imprimer, sans devoir tout encoder à nouveau, c'est aussi possible!
- Accédez au carnet de notes via la menu
> Liens utilisateurs > Configuration du carnet de notes
- Cliquez sur l'onglet Exporter
- Sélectionner le format d'origine des données.
- Si le cours a été paramétré en Groupes séparés, il est possible de n'exporter que les résultats d'un groupe défini.
- Ici aussi, plusieurs formats d'exportation sont proposés, dont le plus courant le format .xls. Dans ce cas, il est aussi possible de sélectionner et d'exporter uniquement les résultats de certains éléments d'évaluation, et non l'entièreté du carnet.
- Cliquez sur Télécharger
Exporter des notes vers OSIS^
Lorsque vous disposez de votre fichier tableur exporté de Moodle, il n'est pas aisé de le fusionner avec votre fichier OSIS.
C'est la raison pour laquelle nous avons mis en place un service Moodle2Osis qui permet de facilement fusionner un fichier de notes Moodle avec un fichier OSIS :
Pour en savoir plus, la documentation officielle^