Moodle UCLouvain

Administrer mes espaces de cours  :  Gérer ma liste de cours

Tout ce qu'il faut savoir sur la gestion des cours, depuis leur création jusqu'à leur suppression en passant par le changement d'un titulaire ...

Créer un nouveau cours^

Si vous découvrez Moodle UCLouvain, nous vous suggérons de lire la section Première utilisation de Moodle UCLouvain qui vous accompagne pas à pas depuis votre première inscription jusqu'à la création de votre premier cours.

Dans cette section, nous supposons donc que vous savez déjà vous connecter sur Moodle et que vous avez le statut de créateur de cours.

• après connexion à Moodle UCLouvain, cliquer sur le lien  "Créer un cours", dans le bloc du même nom;
  
  
  
• compléter le formulaire de création de cours :
  - dans le champ Nom complet du cours, indiquez le code cours officiel suivi de espace,tiret,espace puis du titre officiel du cours soit une chaîne du type “ABDCE1234 - Intitulé officiel”;
  - veillez à bien compléter le cours officiel au format “ABCDE1234″ dans le champ Nom abrégé du cours.
  - sélectionner la catégorie de votre choix (s’il s’agit d’un cours de test, placez-le dans la catégorie Test);
  La liste des catégories qui est proposée est la liste officielle des facultés. Au cas où un même cours peut être dispensé dans plusieurs facultés, nous proposons de vous référer à sa faculté de gestion et de le placer dans la branche correspondante.
  - spécifiez une date de début et une date de fin de cours qui couvre toute la période où ce cours est actif, examen et seconde session compris !
  - les formats de cours à privilégier sont les formats hebdomadaire (avec une section par semaine) ou thématique (avec une section par thème).
  N’hésitez pas à consulter les bulles d’aide pour comprendre la fonction des différents paramètres.

Il peut y avoir plusieurs espaces de cours pour un même cours officiel. En effet, le même cours peut être donné à des groupes différents. Ou selon les années académiques, le responsable du site de cours peut choisir de ne pas utiliser le même espace de cours pour différentes années. Dans tous les cas, il est demandé de distinguer les différents cours en plaçant dans l'intitulé et si possible dans le code (nom abrégé) un élément se distinguant des autres. Pour vous laisser pleine liberté de vos choix, Moodle UCLouvain ne le fera pas pour vous.

• définir l’accès au cours via le menu “Utilisateurs” dans le bloc “Administration”. L’auto-inscription est pour l’instant la méthode par défaut mais vous pouvez préciser une clé d'inscription au cours via le menu
  > Liens utilisateurs > Méthodes d'inscription,
  cliquez sur l'icône  en regard de l'Auto-inscription pour modifier ses paramètres et complétez le champ Clef d'inscription avec la valeur de votre choix, puis validez.
  
• pour commencer à éditer le cours, vous devez “Passer en mode édition” (bouton en haut à droite).

Pour comprendre toutes les finesses des inscriptions au cours, consultez la page Gérer les inscriptions. Tous les paramètres d'un cours sont explicités dans la section Modifier les paramètres d'un cours.

Désactiver ou supprimer un cours^

Si certains de vos cours Moodle deviennent obsolètes, n'hésitez pas à les désactiver en les cachant.Modifiez pour cela le paramètre de Visibilité pour qu'il prenne la valeur Cacher. Après avoir récupéré les données souhaitées dans le cours, vous pouvez ensuite le placer dans la catégorie [2DELETE] Corbeille. Cette catégorie est cachée et nous procédons à la suppression des cours dans cette catégorie une à deux fois par an, après avoir prévenu les enseignants impliqués.

La modification de l'apparence d'un cours et le changement de catégorie de cours et de visibilité se réalise via la menu
>Paramètres du cours > Modifier les paramètres du cours

M'inscrire à un cours comme simple utilisateur^

Pour vous inscrire à un cours, vous pouvez taper le code cours officiel dans le bloc de recherche de cours de votre tableau de bord ou allez à la page d'accueil pour trouver le cours dans la catégorie de cours adéquate.

Cliquez sur le titre du cours pour afficher les modalités d'inscription au cours :
- certains cours vous permettront directement de vous inscrire (méthode d'auto-inscription);
- certains enseignants protègent l'accès au cours avec une clé d'inscription qu'ils communiquent oralement au cours (méthode d'auto-inscription avec clé);
- une dernière modalité d'inscription (moins courante) est l'inscription avec validation par l'enseignant.

Plus d'informations sur les modalités d'inscription à un cours via notre page M'inscrire/me désinscrire d'un cours du manuel étudiant.

Devenir enseignant dans un cours existant^

Si vous êtes le nouveau titulaire d'un cours existant, consultez la procédure pour Gérer le changement de titulaire d'un cours officiel.

Si vous désirez devenir enseignant dans cours existant, vous devez contacter un des enseignants pour qu'il vous inscrive au cours comme enseignant.
En tant que simple intermédiaire technique, l'équipe TICE n'est pas habilitée à opérer ce changement.

Plus d'infos sur la gestion de mon équipe d'encadrement ...

Dupliquer une activité dans le même cours^

Dans Moodle, il est par défaut possible de dupliquer une activité, en cliquant sur le lien en regard de cette activité et en choisissant l'option Dupliquer dans le menu déroulant. Il est ensuite possible de Renommer et  Déplacer l'activité dupliquée.

Dupliquer une activité dans un autre cours^

Si vous souhaitez reproduire une activité construite dans un cours, c'est possible dans Moodle en utilisant l' Importation de cours disponible via le menu
> Paramètres du cours > Importation.

Voici le détail des étapes pour réaliser une importation d'une activité d'un cours source vers un cours cible :

• placez-vous dans le cours cible, 
  
• accédez au menu > Paramètres du cours > Importation de ce cours,
  
• recherchez le cours qui contient le contenu à dupliquer, 
• cochez la ou les activités que vous souhaitez importer dans la liste de toutes les activités du cours source,
• une prévisualisation de l'import s'affiche avant validation.
  

Voir une vidéo qui explique comment dupliquer une activité dans un autre cours

Dupliquer un cours^

Si vous souhaitez dupliquer tout un cours, la procédure est identique à celle pour dupliquer une activité mais vous devez retenir plus de données.  Créez tout d'abord un nouveau cours Moodle destiné à recevoir les données dupliquées. Dans ce nouveau cours, accédez au menu
> Paramètres du cours > Importation

Sélectionnez toutes les activités et lancez l'importation.

Finalisé