Moodle UCLouvain

Informations générales  :  Migrer des données depuis l'ancien Moodle

Suite au déploiement de la nouvelle infrastructure Moodle, les cours actifs ont été migrés sans les données étudiantes. Vous souhaitez peut-être récupérer des activités configurées dans des anciens cours qui n'ont pas été migrés ou récupérer certaines productions étudiantes qui ont une valeur pédagogique pour les cohortes suivantes. Cette page de manuel vous explique comment récupérer les données oubliées sur l'ancienne plateforme.

L'ancien Moodle reste accessible !^

Migrer un cours oublié^

Pas de panique si l'un de vos cours n'a pas migré, il est encore possible de le faire aujourd'hui !

Suivez pour cela cette procédure :

• Accédez au cours contenant les données à migrer sur l'ancien Moodle et passez par le menu
  >Paramètres du cours > Sauvegarde
  
• laissez les options de sauvegarde aux valeurs par défaut, et cliquez sur le bouton Passer à la dernière étape :
  
  
  
  La sauvegarde peut prendre jusqu'à une dizaine de minutes et même si vous passez par un écran avec un message d'erreur du genre "Gateway timeout", le processus se poursuit, attendez au moins un quart d'heure pour vérifier si votre archive de cours est là.
• Si tout se passe bien, en fin de backup, vous êtes réorienté vers la page de restauration du cours, sinon vous la trouvez via le menu :
  >Paramètres du cours > Restauration
  Sur cette page, vous voyez les différents backups que vous avez réalisés et vous devez télécharger l'archive .mbz qui concerne le bon cours et qui a été réalisé à la date du jour:
  
  
  
• accédez à présent au nouveau Moodle et créez un nouveau cours vide (via le bloc "Créer un cours" du tableau de bord)
  
  
  
  
  
• dans ce cours, accédez au menu
  >Paramètres du cours > Restauration
  
  chargez votre archive de cours et cliquez sur le bouton Restauration :
  
  Vous passez ensuite pas une écran qui présentent les ressources et activités qui vont être restaurées, cliquez sur Continuer. Ensuite, vous devez sélectionner où restaurer ce cours. Et comme vous êtes dans le cours où les données doivent être restaurées, il vous suffit de cocher option fusionner avec le cours actuel et de continuer (cette option est plutôt située en milieu de page, il faut scroller un peu) :
  
  
  
• Après un petit délai d'attente qui peut prendre jusqu'à une dizaine de minutes, vous retrouvez votre cours dans le nouveau Moodle !
  

Migrer les articles d'un  Glossaire^

Si vous avez proposé un travail de production individuelle au travers de la rédaction d'articles de Glossaire, il est possible assez facilement d'exporter les articles rédigés pour les importer dans votre cours migré. Mais, avant de faire cette opération d'export/import, réfléchissez car il est peut-être pertinent de reproposer cette activité à vos étudiants, car votre cours a évolué et peut-être aussi les concepts que vous abordez.

Migrer les fiches d'une  Base de données^

Il est aussi possible de proposer un travail individuel sous la forme d'une fiche d'une Base de données. Les données textuelles d'une base de données peuvent aussi être facilement exportées pour être réimportées dans une activité équivalente dans le cours migré. Mais, avant de faire cette opération d'export/import, réfléchissez car il est peut-être pertinent de reproposer cette activité à vos étudiants.

Migrer les posts d'un Forum^

Si vous souhaitez récupérer les posts d'un forum, nous vous proposons 3 approches :

• exporter un forum pour archiver les échanges sur mon ordinateur
• exploiter les réponses d'un forum pour construire une page de FAQ
• migrer un forum avec tous les échanges
  

Exporter un forum pour archiver les échanges sur mon ordinateur ^

Certains enseignants souhaitent parfois récupérer les posts d'un Forum, par exemple pour conserver des modèles de messages à réutiliser. Notez tout d'abord qu'il est possible d'exporter les posts de forum dans divers formats, comme un fichier tableur avec une ligne par post. Pour ce faire, accédez au menu de gestion du forum et sélectionnez l'option Exporter tout en ba de la liste.
L'écran suivant vous permet de choisir le format d'exportation et nous vous suggérons de privilégier le format tableur xslx qui vous permettra d'ajuster la taille des colonnes en fonction de la taille des messages et de supprimer les messages inintéressants.

Exploiter les réponses d'un forum pour construire une page de FAQ ^

Pour les forums de questions-réponses, les réponses peuvent servir à d'autres étudiants et méritent d'être migrées. Dans ce cas précis d'utilisation, il est aussi possible de faire un export des questions réponses pour faire un tri et de copier coller les réponses aux questions fréquentes dans une Page et d'y associer une table des matières. Voir la page FAQ Moodle pour observer la présentation finale.

Voici la procédure à suivre pour créer une page de FAQ :

• créer une ressource de type  Page,
  
• copier-coller les questions fréquentes et les réponses associées dans le contenu de la page,
  
• utilisez les styles de titre pour créer la structure de votre FAQ et mettre en évidence les questions
  
  
• ajoutez un élément [contents] en haut de page pour créer la table des matières.
  Voici le contenu de notre page FAQ Moodle pour vous donner une idée :
  
  

Migrer un forum avec tous les échanges ^

Si les posts de votre forum ciblent un autre cas d'usage et que vous jugez pertinent de le migrer avec les données étudiantes, vous pouvez nous contacter à l'adresse moodle@uclouvain.be pour nous demander une migration du forum avec les données étudiantes. Dans ce cas, les données étudiantes seront anonymisées pour éviter de surcharger le cours avec les données d'anciens utilisateurs.

Récupérer les activités d'un ancien cours dans un nouveau cours^

Si vous souhaitez récupérer certaines activités ou ressources d'un ancien cours, vous pouvez le faire en suivant cette procédure :

• accédez au cours contenant les données à migrer sur l'ancien Moodle et accéder au menu
  >Paramètres du cours > Sauvegarde
  
• laissez les optons de sauvegarde par défaut et cliquez sur Suivant pour accéder à un menu de sélection des activités à migrer. Vous accédez ensuite à un écran de validation puis vous pouvez lancer la sauvegarde;
• sur l'écran qui suit vous devez télécharger l'archive .mbz qui contient les activités à restaurer (si plusieurs fichiers sont disponibles, vérifiez bien le nom du cours et la date);
  
• accéder au cours cible dans le nouveau Moodle et accéder au menu
  > Paramètres du cours > Restauration
  chargez votre archive et cliquez sur Restauration; l'écran suivant vous présente les éléments qui vont être restaurés, cliquez sur Continuer; sélectionner ensuite dans l'encart Restaurer dans ce cours, l'option fusionner avec le cours actuel.

Finalisé