Spécial COVID-19 : Organiser un examen à distance
Le confinement imposé par la crise COVID-19 nous amène à envisager de nouvelles modalités d'enseignement et d'évaluation des étudiants.
Cet article vous présente les possibilités de Moodle pour
organiser une activité certificative à distance et vous oriente vers les pages de documentation qui présentent les cas d'usage que vous envisagez.
Nouveau manuels visuels !^
Nous vous communiquons de nouveaux supports d'aide plus visuels pour préparer vos examens sur Moodle:
Nous ne serons pas en mesure de relire tous les examens car ils sont trop nombreux, c'est pourquoi ce support se veut détaillé et exhaustif: il présente les conseils de configuration mais aussi tous les problèmes rencontrés et leurs solutions ainsi que toutes les questions posées lors des sessions passées.
Lors des premières sessions d'examens, nous avons été confrontés à une vingtaine d'incidents majeurs pour les examens Moodle qui étaient tous liés à des erreurs de configuration des activités. Ces incidents engendrent une charge importante pour le Service Desk. Merci de prendre au minimum un quart d'heure pour parcourir ce support et vérifier la configuration de votre examen.
Moodle n'est pas le seul outil pour organiser les évaluations à distance^
Notez tout d'abord que Moodle n'est pas la seule solution envisagée pour évaluer à distance. Tous les outils envisagés sont décrit et comparés dans cette présentation interactive réalisée par le Louvain Learning Lab :
Sur Moodle, exploitez les activités 
Test ou 
Devoir^
L'utilisation de Moodle à des fins certificatives à distance peut engendrer des problèmes techniques, c'est pourquoi nous vous conseillons d'organiser un examen blanc au
préalable dans les mêmes conditions que l'examen. L'examen blanc permettra de rassurer les étudiants et l'équipe enseignante quand à la modalité d'organisation du test final. Il montrera aussi si des limitations techniques pourraient
mettre en péril la bonne organisation de l'examen.
Plusieurs expériences de tests certificatifs ont été menées avec succès en salle didactique pour des groupes de plusieurs centaines d'étudiants. Mais notez que
la connexion simultanée de plusieurs centaines d'étudiants à une même activité pose des problèmes de réactivité pour la plateforme. Dans ce cas, il est essentiel de
répartir les étudiant en groupes de maximum 500 individus et de proposer des départ différés de
5 à 15 minutes pour les différents groupes.
Pour vos examens comme pour vos tests à blanc, veillez à réserver l'auditoire virtuel dédié à Moodle dans ADE (via votre horairiste)
en définissant le nombre de places nécessaires et en précisant le type d'activité organisée : quiz ou devoir. Nous limiterons la charge globale sur Moodle via cette réservation d'auditoire.
Dans le cadre des examens organisés à l'UCLouvain, Moodle est proposé pour soutenir 3 modalités d'usages présentées ci-dessous.
Si vous souhaitez
tester les activités et voir comment elles se comportent côté étudiant, n'hésitez pas à
créer un cours de test sur Moodle (classez-le dans la catégorie "TEST") et à
y inviter un collègue comme étudiant.
Organiser un examen écrit non surveillé avec un Test^
Si vous avez l'habitude d'organiser des examens composé de QCM, de questions à correction rapide et éventuellement de quelques questions à réponse ouverte, l'activité Test de
Moodle peut répondre à votre besoin.
Les types de questions disponibles dans Moodle sont variés :
Les questions des tests sont classées dans la banque de questions du cours qui est organisée en catégories.
Lorsqu'on compose un Test, 3 options peuvent être combinées pour mélanger les jeux de questions :
- mélanger les options dans les QCM;
- mélanger les questions;
- tirer aléatoirement des questions dans une catégorie.
Découvrez comment Paramétrer un test pour organiser une évaluation certificative ...
Proposer un travail à remettre organisé en session ou "Take home exam" avec un Devoir^
Si vos examens sont plutôt basés sur des questions à réponses ouvertes, vous pouvez exploiter l'activité Devoir de
Moodle. Dans ce cas, pour limiter les échanges de réponses, vous pouvez proposer plusieurs jeux de questions à attribuer aléatoirement entre étudiants.
Le Devoir Moodle peut être clôturé à une heure donnée et permet de gérer les travaux en retard,
ce qui est plutôt conseillé dans le contexte d'enseignement à distance où les étudiants peuvent rencontrer des soucis techniques lors de la soumissions.
Les productions des Devoirs peuvent être directement soumises à la détection du plagiat, y compris dans les copies soumises,
ce qui représente un bon argument pour décourager la tricherie.
Découvrez comment Gérer la remise de travaux individuels dans le cadre d'un "Take home exam"...
Proposer un travail à remettre organisé hors session avec un Devoir^
Si votre cours se prête à des questions d'analyse plus large, et si vous êtes en mesure de varier les thématiques des énoncés entre étudiants, vous pouvez aussi exploiter l'activité Devoir pour
gérer la remise de travaux certificatifs organisés hors session.
Dans ce cas d'usage, vous pouvez soit laisser les étudiants choisir un thématique parmi une liste donnée, soit répartir les thématiques aléatoirement entre étudiants.
Le Devoir Moodle peut être clôturé à une heure donnée et dans le cas d'un travail à remettre
hors session, choisissez une heure en début de soirée, comme 20h00, pour limiter la charge sur les serveurs en journée. Prévoyez aussi un délai pour autoriser les travaux en retard, c'est plutôt conseillé dans le contexte d'enseignement
à distance où les étudiants peuvent rencontrer des soucis techniques lors de la soumissions.
Les productions des Devoirs peuvent être directement soumises à la détection du plagiat, y compris dans les copies soumises,
ce qui représente un bon argument pour décourager la tricherie.
Découvrez comment Gérer la remise de travaux individuels dans le cadre d'un travail à remettre hors session ...
Dans tous les cas, organisez un examen à blanc et récoltez l'avis des étudiants^
Quelque soit la solution d'examen envisagée, nous vous conseillons d'intégrer un examen à blanc à votre scénario de cours, pour rassurer les étudiants et détecter les problèmes techniques qui pourraient compromettre l'examen.
Notez par exemple que tous les étudiants ne disposent pas d'une connexion internet haut débit, ce qui peut leur poser problème s'ils doivent télécharger des fichiers lourds (images, vidéos, fichiers de données) ou déposer des fichiers lourds.
Pour récolter l'avis des étudiants, vous pouvez soit utiliser l'espace d'échange Teams du cours, soit une activité
Feedback de Moodle. L'activité
Feedback permet de réaliser une petite enquête auprès des étudiants avec des questions ouvertes ou fermées. Cette activité est présentée dans la page de manuel suivante
[Manuel] Récolter l'avis des étudiants (sondage et feedback)
Les étudiants peuvent aussi accéder à Moodle via leur smartphone ...^
Notez que les étudiants peuvent accéder à Moodle sur smartphone via l'application
Moodle Mobile, qui supporte les activités Test et Devoir envisagées pour organiser les évaluations. N'hésitez pas à tester avec eux cette modalité d'accès à la plateforme qui peut augmenter la réactivité des pages sur les connexions web à faible débit.
Si votre examen repose sur le dépôt de scans des feuilles de réponses des étudiants réalisées avec une application smartphone comme Genius Scan, il sera par exemple plus aisé pour les étudiants de soumettre leur scan de copie via l'app Moodle Mobile.
Exploitez l'activité 
Rendez-vous pour organiser le planning des examens oraux^
Nous répondons à vos questions ...^
Que ce soit pour organiser votre examen à blanc, pour gérer les problèmes techniques ou pour organiser votre examen, nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions à l'adresse moodle@uclouvain.be.
Finalisé