Manuel Moodle UCLouvain - Enseignants

Tous les 5 ans, l'attribution des cours officiels est revue et cela peut poser des difficultés de transition sur Moodle UCLouvain ...

Rien n'est automatisé !^

Tout d'abord, ne vous attendez pas à ce que les nouveaux titulaires deviennent automatiquement gestionnaires des espaces de cours associés sur Moodle UCLouvain. Il n'y a pour l'instant aucun lien entre la base de données centrale des cours et les espaces de cours sur Moodle.

Savoir si un cours existe déjà sur Moodle UCLouvain^

Pour savoir si un cours existe déjà, faites une recherche sur le code cours officiel de ce cours via le bloc "Rechercher un cours" situé sur la droite de votre tableau de bord.

Avec le rôle de créateur de cours, vous êtes en mesure de créer vous-même un cours qui n'existe pas.
Quand vous entrez dans Moodle, votre tableau de bord affiche sur la droite un bloc qui comporte un lien pour Créer un cours que nous explorons avec vous. Si vous ne voyez pas ce bloc sur votre tableau de bord, demandez le rôle de créateur de cours Moodle au 8282@uclouvain.be.

A l'UCLouvain, il n'y a pas encore de lien direct entre la base de données officielle des cours et Moodle. Vous devez dès lors spécifier les paramètres de votre cours et veiller à utiliser le code cours officiel et les bonnes catégories de cours pour que les étudiants trouvent votre cours.

• dans le champ Nom complet du cours, indiquez le code cours officiel suivi de espace,tiret,espace puis du titre officiel du cours soit une chaîne du type "ABDCE1234 - Intitulé officiel";
• veillez à bien compléter le cours officiel au format "ABCDE1234″ dans le champ Nom abrégé du cours;
• sélectionnez la catégorie de votre choix (s'il s'agit d'un cours de test, placez-le dans la catégorie Test); La liste des catégories qui est proposée est la liste officielle des facultés. Au cas où un même cours peut être dispensé dans plusieurs facultés, nous proposons de vous référer à sa faculté de gestion et de le placer dans la branche correspondante.
• spécifiez une date de début et une date de fin de cours qui couvre toute la période où ce cours est actif, examen et seconde session compris !
  
• les formats de cours à privilégier sont les formats hebdomadaire (avec une section par semaine) ou thématique (avec une section par thème).

N'hésitez pas à consulter les bulles d'aide  pour comprendre la fonction des différents paramètres.

Le cours existe sur Moodle UCLouvain, mais je souhaite en créer un nouveau (l'ancien titulaire est parti)^

Si l'ancien titulaire n'est plus joignable ou si votre dispositif pédagogique est assez éloigné de celui de votre prédécesseur, nous vous suggérons d'utiliser un nouvel espace de cours et de demander la désactivation de l'espace de cours de votre prédécesseur.

Pour ce faire, adressez une demande de désactivation du cours à l'adresse 8282@uclouvain.be. Une fois la désactivation opérée, l'ancien cours n'est plus visible aux étudiants, son code cours est modifié mais l'ancien titulaire continue de pouvoir y accéder. Vous pouvez alors créer un nouveau cours lié au code cours officiel.

Avec le rôle de créateur de cours, vous êtes en mesure de créer vous-même le nouveau cours.
Quand vous entrez dans Moodle, votre tableau de bord affiche sur la droite un bloc qui comporte un lien pour Créer un cours que nous explorons avec vous. Si vous ne voyez pas ce bloc sur votre tableau de bord, demandez le rôle de créateur de cours Moodle au 8282@uclouvain.be.

A l'UCLouvain, il n'y a pas encore de lien direct entre la base de données officielle des cours et Moodle. Vous devez dès lors spécifier les paramètres de votre cours et veiller à utiliser le code cours officiel et les bonnes catégories de cours pour que les étudiants trouvent votre cours.

• dans le champ Nom complet du cours, indiquez le code cours officiel suivi de espace,tiret,espace puis du titre officiel du cours soit une chaîne du type "ABDCE1234 - Intitulé officiel";
• veillez à bien compléter le cours officiel au format "ABCDE1234″ dans le champ Nom abrégé du cours;
• sélectionnez la catégorie de votre choix (s'il s'agit d'un cours de test, placez-le dans la catégorie Test); La liste des catégories qui est proposée est la liste officielle des facultés. Au cas où un même cours peut être dispensé dans plusieurs facultés, nous proposons de vous référer à sa faculté de gestion et de le placer dans la branche correspondante.
• spécifiez une date de début et une date de fin de cours qui couvre toute la période où ce cours est actif, examen et seconde session compris !
  
• les formats de cours à privilégier sont les formats hebdomadaire (avec une section par semaine) ou thématique (avec une section par thème).

N'hésitez pas à consulter les bulles d'aide  pour comprendre la fonction des différents paramètres.

Le cours existe sur Moodle UCLouvain et je souhaite être ajouté à l'équipe des enseignants de ce cours^

Les gestionnaires de Moodle UCLouvain interviennent dans un cours uniquement à la demande d'un utilisateur qui a déjà un rôle d'enseignant dans ce cours.
Ils ne sont pas autorisés à inscrire de nouveaux utilisateurs dans les cours.

Si vous rejoignez l'équipe d'encadrement d'un cours existant, vous devez impérativement contacter un de vos collègues pour lui demander de vous inscrire au cours comme enseignant. Cette procédure est documentée dans la page de manuel Gérer mon équipe d'encadrement > Ajouter un enseignant.

Je souhaite ajouter un nouveau titulaire à un cours^

Pour permettre à un nouveau collègue de gérer un de vos cours, il suffit de l'ajouter comme enseignant de cet espace de cours. Suivez la procédure pour Ajouter un enseignant à votre cours. Nous vous suggérons au préalable de faire une sauvegarde des ressources Il aura alors les mêmes privilèges que vous dans l'espace de cours et pourra gérer l'intégralité de l'espace de cours avec vous.

Si vous n'êtes plus titulaire du cours, votre nouveau collègue pourra ensuite vous supprimer de la liste des utilisateurs du cours en suivant la procédure pour Désinscrire un utilisateur. Veillez à archiver les données souhaitées au préalable.

Si vous préférez que le nouveau gestionnaire utilise un nouvel espace de cours, ne lui cédez pas la gestion de votre cours. Récupérez les données souhaitées, puis déplacez votre cours dans la catégorie "Corbeille" de le la plateforme via le menu
>Paramètres du cours > Modifier les paramètres du cours.
C'est via ce même menu que vous pourrez modifier le paramètre de Visibilité pour cacher votre cours.
Les cours placé dans la corbeille seront automatiquement supprimés chaque été.